在宅勤務が一般化した今、仕事と私生活の境界があいまいになりがちで、オンとオフの切り替えが重要です。ここではリモートワークでメリハリをつけるための具体的な方法を三つの観点で紹介します。
ワークスペースを明確に分ける
まずは物理的な区切りを用意しましょう。専用のデスクを設け、仕事用のパソコンや書類はそこでのみ扱うようにします。仕事が終わったらパソコンの電源を落とし、書類は収納する習慣をつけると、視覚的に「業務終了」を感じられます。また、可能であれば仕事スペースと休息スペースを別室に設置し、そこへの移動をオンオフのスイッチとして活用しましょう。
時間割を作ってルーティン化する
一日のスケジュールをブロックごとに設定し、始業時間・終業時間をあらかじめ決めます。朝はメールチェックとチームミーティング、午前中は集中業務、午後は面談や資料作成、終業前はタスク整理といった具合に時間割を作成すると、だらだら働くのを防げます。スマートフォンの通知は終業時間以降にオフにし、休憩や家事の時間もカレンダーに登録しておくと、プライベートの予定を優先しやすくなります。
バーチャルコミュニケーションで区切りをつける
社内チャットやオンライン会議は仕事上の重要な連絡手段ですが、常時接続していると休息時間が侵食されます。業務時間外はステータスを非通知または離席に変更し、緊急度の高い連絡のみを受ける設定にしましょう。また、終業時にはチームに「お疲れさまです」と簡単なメッセージを送ることで、自分自身にも「業務が終わった」と意識させる効果があります。
- 専用デスクとリビングを区切る
- 業務時間を明確にカレンダー管理
- チャット通知は業務時間内に制限
- 終業時の一声で気持ちに切れ目を
これらの方法を組み合わせることで、環境的にも時間的にも心的にも、リモートワークにメリハリが生まれます。仕事の効率と生活の充実を両立させ、ストレスの少ない在宅勤務ライフを実現しましょう。
